Gestion de l'association
Un accès dédié aux administrateurs pour gérer les membres, le contenu du site et les activités de l'association.
- Gestion des membres
- Mise à jour des réalisations
- Suivi des messages reçus
Accès réservé
La connexion à l'espace administrateur se fait via la fenêtre de connexion sécurisée.
Tableau de bord
Se déconnecterListe générale
Liste de référence de tous les membres de l'Association Nantamba. C'est ici qu'on ajoute ou retire un membre : la liste alimente automatiquement tous les autres onglets (cotisation, fonctions, trésorerie, codes d'accès, etc.).
| Nom complet | Date d'adhésion | Téléphone | Ville |
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Import en masse (anciens membres)
Collez un membre par ligne, en séparant les champs par un point-virgule « ; » : Nom complet;Date d'adhésion (JJ/MM/AAAA);Téléphone;Ville. Seul le nom est obligatoire — laissez les autres champs vides si vous ne les avez pas (ex. Mamadou Diallo;;;Conakry ou juste Mamadou Diallo). Vous pouvez aussi coller directement 4 colonnes copiées depuis Excel/Sheets.
Suivi cotisation
Suivi des cotisations des membres de l'Association Nantamba. Pour ajouter, modifier ou retirer un membre, utilisez l'onglet « Liste générale ».
| Nom | Cotisation | Montant | Payé | Reste | Payé pour | Échéance |
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Demandes d'adhésion
Demandes envoyées depuis le formulaire d'adhésion du site.
| Nom | Téléphone | Ville | Date | Statut |
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Demandes de don
Demandes envoyées depuis le bouton « Faire un don » du site, ou par un donateur déjà connecté depuis son espace personnel (repérables avec le badge « Depuis son espace »). Un donateur = un seul espace et un seul code : ses dons successifs sont regroupés sous la même ligne (les dons faits depuis son espace s'y rattachent automatiquement ; pour un don arrivé par le bouton « Faire un don », utilisez « Rattacher… »). « Activer l'espace » génère le code d'accès, à transmettre une seule fois au donateur. Chaque don marqué « traité » s'ajoute à son cumul : il peut télécharger un satisfecit global et un satisfecit par don, avec les montants validés. Rien à envoyer.
| Nom complet | Numéro | Montant | Date | Statut | Espace donateur |
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Message aux donateurs
Publiez un message visible par tous les donateurs dans leur espace personnel.
Tableau de trésorerie
État financier de l'association. Solde final = solde initial + recettes − dépenses approuvées. Les membres le consultent en lecture seule dans leur espace.
Solde initial
Montant disponible au démarrage du suivi. Chaque enregistrement est daté et signé de votre nom.
Recettes
Cotisations, dons et autres entrées d'argent. Chaque recette s'ajoute au solde final.
| Date | Libellé | Type | Montant | Saisi par |
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Dépenses
Une dépense saisie reste « en attente » : elle ne diminue le solde final qu'une fois approuvée par le président.
| Date | Libellé | Montant | Saisi par | Statut | Décision |
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Analyse des entrées et des sorties
Les sorties ne comptent que les dépenses approuvées.
Entrées et sorties par mois
Origine des entrées et destination des sorties
Bénévoles
Candidatures envoyées depuis la page « Devenir bénévole » du site. « Activer l'espace » génère un code d'accès à transmettre au bénévole pour son espace personnel (profil, documents, messages, carte de bénévolat).
| Nom complet | Numéro | Compétences | Disponibilités | Date | Statut | Espace bénévole |
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Message aux bénévoles
Publiez un message visible par tous les bénévoles dans leur espace personnel.
Missions bénévoles
Cochez les missions accomplies par chaque bénévole. Dès qu'une mission est cochée, le satisfecit correspondant se débloque automatiquement dans l'espace personnel du bénévole (téléchargeable avec son nom, la mission et la date). Décocher une mission retire le satisfecit de son espace.
Création de code d'accès
Générez un code d'accès à transmettre à un membre.
| Code | Attribué à | Créé le | Statut |
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Annonce aux membres
Publiez un message visible par tous les membres.
Publier un document
Les documents publiés ici apparaissent dans la carte « Documents » de l'espace membre (comptes-rendus, statuts, bilans…).
Documents publiés
Du plus récent au plus ancien. Supprimer un document le retire aussi de l'espace membre.
| Titre | Catégorie | Type | Date |
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Attribuer un satisfecit ou un certificat
Choisissez un membre dans la liste générale et un titre : le document apparaîtra, prêt à être téléchargé, dans l'espace du membre concerné.
Satisfecits et certificats attribués
Du plus récent au plus ancien. Retirer un document le supprime aussi de l'espace membre.
| Titre | Membre | Date |
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Liste et fonction des membres
Fonction et e-mail de chaque membre. Cochez "Bureau exécutif" pour l'inclure dans le suivi des mandats ci-dessous.
| N° | Nom complet | Téléphone | Fonction | Bureau exécutif |
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Bureau exécutif — Suivi des mandats
Mandat de 2 ans. Le nombre de mandats exécutés et restants est calculé automatiquement à partir de la date de début de mandat.
| N° | Nom complet | Fonction | Mandats prévus | Début du mandat | Mandats exécutés | Jours restants |
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Statistiques de visite
Visites enregistrées sur les pages publiques du site (Accueil, Devenir bénévole).
Visites des 14 derniers jours
Visites par page
| Page | Visites |
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Actualités d'origine du site
Les 2 actualités publiées au lancement du site (inauguration des carrefours, fête de la Mare) ne sont pas encore éditables ici. Importez-les une fois pour pouvoir les modifier ou les supprimer comme les autres.
Publier une actualité
Le contenu publié ici apparaît directement dans la section "Actualités" du site, du plus récent au plus ancien.
Actualités publiées depuis l'espace admin
Comprend les actualités que vous publiez ci-dessus, ainsi que les actualités d'origine une fois importées.
| Titre | Date |
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Corbeille
Tout ce que vous supprimez (membres, bénévoles, donateurs, documents, certificats, annonces, messages, actualités…) atterrit ici avant d'être vraiment effacé. Restaurez un élément à tout moment dans les 30 jours ; passé ce délai, il est retiré automatiquement.
| Type | Élément | Supprimé le | Effacement auto. |
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